Tại buổi làm việc, Lãnh đạo sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, cơ quan thường trực của Ban tổ chức đã báo cáo công tác chuẩn bị phục vụ lễ hội 45 năm Chiến thắng Hàm Rồng. Theo báo cáo, Tiểu ban Tuyên truyền đã thống nhất với Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam về việc tổ chức truyền hình trực tiếp lễ kỷ niệm; thẩm định nội dung cuốn sách "Hàm Rồng - Cuộc đụng đầu lịch sử" của Nhà xuất bản Thanh Hoá; tham gia ý kiến về Đề án truyền thông lễ kỷ niệm 45 năm Chiến thắng Hàm Rồng do Truyền hình Công thương báo cáo;  xây dựng kế hoạch tổng thể tuyên truyền cho lễ kỷ niệm 45 năm Chiến thắng Hàm Rồng.


Tiểu ban Nội dung đã phối hợp với các ngành có liên quan cung cấp tư liệu cho nhà văn Chu Lai viết kịch bản cho lễ kỷ niệm 45 năm chiến thắng Hàm Rồng; chuẩn bị nội dung, thể lệ và phát động Cuộc thi sáng tác mẫu phác thảo tượng đài Chiến thắng Hàm Rồng; cung cấp tư liệu liên quan phục vụ cho việc xác định địa điểm xây dựng Thiền Viện Trúc Lâm; dự thảo thư kêu gọi các cơ quan, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp, doanh nhân tài trợ cho Chương trình tổ chức lễ hội kỷ niệm 45 năm Chiến thắng Hàm Rồng; xây dựng kế hoạch diễu binh, diễu hành; xác định diện tích đất thu hồi, lập dự án bồi thường giải phóng mặt bằng xây dựng quảng trường Hàm Rồng; xác định danh tính, vị trí xây dựng bia tưởng niệm các học sinh trường trung cấp Y sỹ, trường Sư phạm 7+2 bị máy bay Mỹ ném bom, hy sinh trong khi làm nhiệm vụ đắp đê sông Mã (Khu vực Hàm Rồng) năm 1972.

Tiểu ban Xây dựng cơ sở hạ tầng đã hoàn thành thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình xây dựng quảng trường; lập quy hoạch 1/500 dự án và phương án kiến trúc xây dựng Đền thờ tưởng niệm các anh hùng liệt sỹ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng; đang thi công san nền xây dựng khu vực tượng đài phía Bắc.

Phát biểu tại cuộc họp, Phó chủ tịch UBND tỉnh Vương Văn Việt yêu cầu các Tiểu ban, theo nhiệm vụ đã được phân công, cần đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị cho lễ hội kỷ niệm 45 năm Chiến thắng Hàm Rồng. Tập trung chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ trùng tu, tôn tạo các di tích lịch sử khu vực Hàm Rồng; đẩy nhanh tiến độ bồi thường giải phóng mặt bằng, di dân tái định cư để sớm bàn giao mặt bằng cho các nhà thầu thi công các hạng mục công trình; chỉ đạo tuyên truyền sớm về chiến thắng Hàm Rồng bằng nhiều hình thức; chuẩn bị tốt công tác hậu cần phục vụ lễ hội; chuẩn bị phương án bảo đảm an ninh, trật tự trong suốt thời gian diễn ra lễ, hội.